Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten daher sparsam und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Mit dieser Mitteilung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung zur Abwicklung Ihrer Vermessungsaufträge und zur Nutzung unseres Internetauftrittes (Website) sowie Ihrer Rechte.
1. Vermessungsaufträge
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung zur Abwicklung Ihrer Vermessungsaufträge gemäß § 24 DSGVO ist:
Öffentlich bestellter Vermessungsingenieur Reinhard Frotscher
Am Wald 27, D-14656 Brieselang, Deutschland
Email: info@frotscher-vermessung.de
Telefon: +49 (0) 33232 36300
Fax: +49 (0) 33232 36301
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn Matthias Kosog, beziehungsweise unter Matthias.Kosog@frotscher-vermessung.de erreichbar.
Art und Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die angemessene Durchführung Ihres Vermessungsauftrags und zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. vorvertraglichen Pflichten erforderlich. Wir erheben auf Ihre Anfrage hin Anrede, Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mailadressen und zur Auftragsbearbeitung notwendige Informationen (Grundeigentumsverhältnisse, Grundstücks- und Gebäudewerte, Auszüge aus dem Baulastenverzeichnis, Angaben aus Grundstückskaufverträgen bei unvermessenen Teilflächen).
Um Ihren Auftrag zu Ihrer Zufriedenheit abwickeln zu können, werden Ihre Daten automationsunterstützt (z.B. E-Mailverkehr, Zeichenprogramme) und in Form von archivierten Dokumenten (z.B. Korrespondenz, Auftragsunterlagen, Pläne, Vermessungsunterlagen, Handakte, personalisierte Bescheide oder Rechnungen) verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vom 27. April 2016. Außerdem erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der DSGVO zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen.
Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Ihre Daten verwenden wir nur zur Auftragsabwicklung, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zu Buchhaltungs- und Abrechnungszwecken sowie für die technische Administration.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO für die Abwicklung des Auftragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Katasterbehörden zur Fortführung des Liegenschaftskatasters, an untere Bauaufsichtsbehörden im Zusammenhang mit Baugenehmigungsverfahren oder Baulasterklärungen sowie an Grundbuchämter für Verschmelzungsanfragen. Bei der Bekanntgabe von Grenzfeststellungen und Abmarkungen nach § 17 des Brandenburgischen Vermessungsgesetzes (BbgVermG) werden Namen und Flurstückskennzeichen auch den unmittelbaren Grundstücksnachbarn als Beteiligten im Verwaltungsverfahren bekannt gegeben.
Die für die Auftragsbearbeitung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der Aufbewahrungspflicht für Öffentlich bestellte Vermessungsingenieure nach § 10 Abs. 3 des Brandenburgischen ÖbVI-Gesetzes (BbgÖbVIG) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO aufgrund von steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO eingewilligt haben oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
2. Internetauftritt (Website)
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf unserer Website gemäß Art. 24 DSGVO ist:
Öffentlich bestellter Vermessungsingenieur Reinhard Frotscher
Am Wald 27, D-14656 Brieselang, Deutschland
Email: info@frotscher-vermessung.de
Telefon: +49 (0) 33232 36300
Fax: +49 (0) 33232 36301
Die technische Abwicklung erfolgt gemäß Art. 28 DSGVO über den Auftragsverarbeiter STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin im Rahmen einer getroffenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn Matthias Kosog, beziehungsweise unter Matthias.Kosog@frotscher-vermessung.de erreichbar.
Art und Zweck der Datenverarbeitung
Um die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung unsere Website zu gewährleisten, erhebt und speichert der Auftragsverarbeiter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorübergehend folgende Daten in sogenannten Server-Log-Dateien, die von Ihrem Browser automatisch übermittelt werden:
• Besuchte Seite auf unserer Domain
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse
Diese zwingend erforderlichen Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten verbunden und ihrer Erhebung kann leider nicht widersprochen werden.
Um die volle Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten, werden sogenannte Session-Cookies seitens des Auftragsverarbeiters ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Das sind Textdateien, die Ihr Browser für die Dauer Ihres Websitebesuches auf Ihrem Endgerät speichert und automatisch mit Beendigung Ihrer Browsersitzung löscht.
Über entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser haben Sie die Möglichkeit, die Nutzung der Session-Cookies zu unterbinden. Allerdings steht Ihnen dann möglichweise nicht der volle Funktionsumfang der Website zur Verfügung.
Zum Schutz Ihrer Daten bei der Übermittlung wird eine SSL-Verschlüsselung durch den Auftragsverarbeiter eingesetzt und somit gewährleistet, dass die Daten nicht durch Dritte ausgelesen werden können.
Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten
Auf der Website können Sie über eine eingestellte E-Mail-Adresse Kontakt zu uns aufnehmen. Alle in Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten sowie andere Inhalte werden dauerhaft gespeichert und gemäß den gesetzlichen Anforderungen archiviert.
Ihre über den E-Mail-Kontakt übermittelten personenbezogenen Daten geben wir nur an Dritte weiter, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO für die Abwicklung eines Auftragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.
3. Ihre Rechte
Gemäß Art. 12 bis 23 DSGVO sind Sie als betroffene Person vor allem dazu berechtigt,
• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind und Kopien dieser Daten zu erhalten.
• die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen.
• zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
• unter bestimmten Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen.
• Datenübertragbarkeit zu verlangen und
• die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Abwicklung Ihrer Vermessungsaufträge und der Nutzung unseres Internetauftrittes gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
Telefax: 033203 356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de.